Консультант 74

Техническая и иная документация для управления МКД: что должно хранить УК

6 мин. чтения

Техническая документация — основа грамотного управления многоквартирным домом. Управляющая организация обязана не только хранить документы, но и поддерживать их в актуальном состоянии, передавать при смене УК. Разберемся, что именно входит в состав документации и какие требования к ее ведению.

Обязанности УК по работе с документацией

Что обязана делать управляющая организация

  1. Хранить техническую и иную документацию
  2. Принимать документацию от предыдущей УК или застройщика
  3. Передавать документацию при смене управления
  4. Актуализировать и восстанавливать при необходимости
  5. Предоставлять доступ собственникам для ознакомления

Правовое основание

Обязанности закреплены в:

  • Часть 3.1 статьи 161 ЖК РФ
  • Часть 10 статьи 162 ЖК РФ
  • Часть 1 статьи 200 ЖК РФ
  • Пункты 4 «а», «б» Правил № 416 (Постановление Правительства РФ № 416)
  • Пункт 27 Правил № 491 (Постановление Правительства РФ № 491)

Состав технической документации

№Вид документаСодержаниеНорма права
1Документы технического учета жилищного фонда• Технический паспорт на МКД
• Акт технического состояния МКД
• Другие документы с информацией о состоянии общего имущества		П. 24 Правил № 491
2Документы на приборы учета• Документы на ОДПУ (установка, ремонт, поверка)
• Сведения об оснащении ИПУ
• Технические характеристики ИПУ
• Даты последних проверок и снятия показаний		П. 24 Правил № 491
3Документы о выполненных работах• Акты приемки результатов работ
• Сметы
• Описи проведенных работ текущего ремонта
• Документы об оказанных услугах по содержанию ОИ		П. 24 Правил № 491
4Акты осмотров и проверок• Акты осмотра инженерных коммуникаций
• Акты проверки приборов учета
• Журнал осмотров
• Акты проверки механического, электрического, сантехнического оборудования
• Акты проверки конструктивных частей МКД		П. 24 Правил № 491
5Акты готовности к отопительному периоду• Акты проверки готовности к отопительному периоду
• Паспорта готовности МКД к отопительному периоду		П. 24 Правил № 491
6Инструкция по эксплуатации МКД• Инструкция по эксплуатации МКД установленной формы — для МКД, введенных после 1 июля 2007 года
• Форма инструкции утверждена Постановлением Правительства РФ № 491		П. 24 Правил № 491

Состав иной документации, связанной с управлением МКД

№Вид документаСодержаниеНорма права
1Кадастровый планКопия кадастрового плана земельного участка, удостоверенная органом кадастрового учетаЧ. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, п. 26 Правил № 491
2Выписка из реестра правВыписка о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществомЧ. 3.1 ст. 45 ЖК РФ
3Градостроительный планЗаверенная копия градостроительного плана земельного участка (для МКД, построенных/реконструированных после установления формы плана)
• Форма градостроительного плана
• Утверждена Постановлением Правительства от 29.12.2005 № 840		Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, п. 26 Правил № 491
4Документы об обременениях• Документы о содержании сервитута
• План с отмеченными обременениями
• Иные документы об обременениях		Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, п. 26 Правил № 491
5Проектная документацияОригинал или копия проектной документации на МКД (при наличии)Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ
6Реестр собственниковРеестр собственников помещений в МКД с учетом требований части 3.1 статьи 45 ЖК РФЧ. 3.1 ст. 45 ЖК РФ
7Списки пользователей• Списки нанимателей помещений
• Списки лиц — пользователей общего имущества		Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ
8Договоры об использовании ОИДоговоры об использовании общего имущества собственников помещений в МКДЧ. 3.1 ст. 45 ЖК РФ
9Решения и протоколы ОССКопии решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД[*]Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, подп. «б» п. 4 Правил № 416
10Иные документыДокументы, перечень которых установлен решением общего собрания собственниковЧ. 3.1 ст. 45 ЖК РФ

Ответственность за документы ОСС

Входят ли протоколы ОСС в состав общего имущества?

Да, входят. Документы и протоколы по общему собранию являются частью технической и иной документации на МКД.

Кто отвечает за хранение

  • При управлении УК/ТСЖ — управляющая организация
  • При непосредственном управлении — инициативная группа или выбранный представитель

Срок хранения

  • Протоколы ОСС — бессрочно
  • Техническая документация — бессрочно
  • Акты осмотров — в течение срока действия + 3 года
  • Финансовые документы — в соответствии с законодательством РФ

Передача документации при смене УК

Обязательная передача

При смене управляющей организации обязательна передача:

  • Всей технической документации на МКД
  • Иной документации, связанной с управлением
  • Технических средств и оборудования

Процедура передачи

  1. Уведомление о прекращении управления (за 5 рабочих дней)
  2. Составление акта приема-передачи документации
  3. Проверка полноты документов
  4. Подписание акта обеими сторонами

Если документы утрачены

УК обязана:

  • Восстановить утраченную документацию за свой счет
  • За счет средств содержания (если утрата произошла не по ее вине)

Права собственников на ознакомление

Что имеют право требовать

Собственники могут требовать ознакомления с:

  • Технической документацией
  • Протоколами ОСС
  • Актами осмотров
  • Финансовыми документами (в рамках отчетности УК)

Порядок предоставления

  1. Письменный запрос в УК
  2. Предоставление в течение 3 рабочих дней
  3. Бесплатно (или за плату копирования, если запрос копий)

Отказ в предоставлении

При необоснованном отказе УК:

  • Нарушает закон (п. 34 Правил № 491)
  • Подлежит административной ответственности
  • Может быть привлечена к штрафу 4 000–5 000 руб.

Контроль за ведением документации

Для собственников

  1. Требуйте предоставления документов при необходимости
  2. Контролируйте актуализацию документации
  3. Участвуйте в приемке-передаче при смене УК
  4. Запрашивайте копии документов для Совета дома

Обращения при нарушениях

При нарушении обязанностей по ведению документации:

  • Жалоба в ГЖИ (Государственная жилищная инспекция)
  • Иск в суд о понуждении к исполнению обязанностей
  • Обращение в прокуратуру (при грубых нарушениях)

Типичные нарушения УК

  1. Отказ предоставить документы собственникам
  2. Утрата документации без восстановления
  3. Непередача документов при смене УК
  4. Ведение документации с нарушениями требований
  5. Отсутствие актуальной документации

Ответственность за нарушения

Для УК

  • Административная ответственность по ст. 7.22 КоАП РФ
  • Гражданско-правовая ответственность за ущерб
  • Расторжение договора управления (при грубых нарушениях)

Размер штрафов

  • Для должностных лиц: 4 000–5 000 руб.
  • Для юридических лиц: 40 000–50 000 руб.

Скачать: Акт приема-передачи технической документации при смене УК

Читайте также в этом разделе

Периодичность уборки мест общего пользования в МКД: полный справочник
Подробный график уборки мест общего пользования в МКД: лестничные клетки, лифты, мусоропроводы. Нормативы, периодичность, требования СанПиН и ГОСТ.
7 мин
Алгоритм действий потребителя при оказании коммунальных услуг ненадлежащего качества
Пошаговая инструкция: как действовать, если коммунальные услуги оказываются некачественно. Образцы документов, сроки реагирования, куда жаловаться и как добиться перерасчета.
9 мин
Как сделать перерасчет платы за КР на СОИ при смене УК или способа управления
Пошаговая инструкция: как правильно сделать перерасчет платы за коммунальный ресурс на содержание общего имущества при смене управляющей организации или способа управления МКД. Документооборот, ответственность, сроки.
11 мин